人們談論空間設計的時候,亦是在談論對未來生活爆棚的想象與憧憬。空間設計師于我們而言就像一個個“造夢師”,在他們的巧思與妙手之下,一個個天馬行空的幻想也能一步步地化為現實。
SALONE DEL SALON|得德 就是這樣一支代表著青年設計新興力量的“造夢師”團隊,他們憑借卓越的設計水準在眾多優秀青年設計師中脫穎而出,團隊主理人沙龍先生更是一舉斬獲“2022 亞洲青年設計之光(中國內地)Top 12 排名第一”的榮譽。
孤掌難鳴,獨木難支。一個成功的室內空間設計項目需要整個團隊的通力合作才能實現。得德設計過去基于 IM 工具進行團隊管理和協同,希望以此為客戶提供更好的服務。只是無奈,過往多年團隊并沒有找到一款真正適合設計類項目管理流程的工具,最終使用體驗并不理想。
“我們對設計美學精益求精,對管理工具也是一樣。有一次,我在一個裝飾工程設計領域的活動中,經過智輕云伙伴的介紹知道了 Teambition 這款工具,同時也發現 Teambition 的服務團隊具備「顧問式」的服務能力,能夠幫我們梳理設計項目管理的業務邏輯。于是我便抱著試試看的態度,感受了一下 Teambition 的協同能力,發現確實有些驚喜之處。”沙龍先生笑言:“現在看來,當時的選擇還是非常正確的!”
SALONE DEL SALON|得德設計作品
01 |“規則”之上的自由
基于設計源自生活,得德設計相信每個項目都有其獨特的背景,在設計過程中通常也以背景本身作為靈感出發點。然而萬變不離其宗,“造夢師”們要想將夢境變為現實,不僅要善于捕捉靈感,更要具備將靈感落地的能力,因此對形形色色的設計項目建立嚴格的設計流程至關重要。
得德設計在 Teambition 看板中規劃出「立項—方案設計—施工圖設計—施工跟進—項目收尾」這一完整且通用的設計流程,并窮舉出每一階段下的重大節點以及需要細化執行的事項,光是立項階段就能拆解出組建項目團隊、設計任務分析、發送項目啟動郵件、擬定設計合同、制定設計周期計劃表這五大工作內容。有了項目節點管理模板,設計師團隊接手新項目時便可處變不驚,快速地復制取用,從項目維度規劃、監督每個階段的個性化工作,規則之上的自由,才是真正的自由。
同款模板已上架至 Teambition「模板中心」
此外,為了讓設計師們能夠更加靈活、高效地創建任務信息,讓設計項目負責人能夠更便捷地篩選出自己想要查看的某一類任務,得德設計還創建了普通任務、需要審批的任務、有子任務的任務、里程碑任務等任務類型。每種任務類型都可以自由搭配備注、優先級、工時、任務得分等不同的任務字段,以適應業務場景需求。Teambition 的看板篩選功能不僅能夠幫助設計師們快速地定位對應的任務,還能將篩選結果保存為視圖,供設計師們隨時取用。
02 |運籌帷幄 決勝千里
得德設計的項目遍布全國各地,項目經理和項目成員也難以聚在一處開會。于是,他們開始嘗試用 Teambition 的工時功能,以直觀清晰的方式呈現出每一位項目成員在某一個時間段內的計劃工時與實際工時情況,從時間的維度知曉每人每天的工作安排,幫助主設計師測定工作負荷、判斷團隊成員們是否還有閑置生產力來承擔額外的設計工作,從而更合理地排兵布陣。
到了施工階段,Teambition 的甘特圖功能進一步強化了得德設計團隊的統籌能力:主設計師不僅能通過任務塊的長度以及它在時間軸上的具體位置來了解每個設計任務的耗時與排期情況,還能通過任務塊的顏色以及任務塊和基線的對比來核驗項目是否按計劃推進,以便及時發現問題、做出相應調整、改進相關流程。這種可視化的呈現方式減少了很多不必要的操作,把長期計劃切割成一個個有明確時間節點的“小目標”,讓內部協同更順滑,也為設計師們省下了寶貴的精力,提高了服務客戶的效率。
此外,Teambition 和釘釘審批的集成也是靈動管理中的重要一環。項目管理成員基于 IM 聊天窗口即可開展業務操作,很是便捷高效;小窗口操作完畢仍然停留在項目聊天界面,對項目管理人員非常友好;聊天群中的吊頂卡片提煉出幾大關鍵數據,讓項目管控更直觀。
“時間就是金錢。Teambition 讓我的團隊可以在項目管理上少費心,在搞設計、做項目上多花心思,能在管理中產生節流高效的成果就是對我們最大的幫助和提升。希望未來能借助 Teambition 讓管理更加高效化、數智化。”這次的合作成果遠超得德設計的預期,得德設計團隊也希望能與釘釘以及 Teambition 攜手,將好的設計流程和項目管理經驗復制給整個設計行業,為行業帶去示范和引領作用,同時也讓更多的同類企業在升級轉型中少走彎路,讓數字化和設計美學可以更完美地結合,從而設計和創造出更美好的產品。
SALONE DEL SALON|得德設計作品