2017 年,家具制造由傳統的賣場模式轉為定制模式,這種變化給亞度帶來了極大的挑戰。如何在確保訂單交付效率的同時,又能最大化地減少材料浪費,減少資金占用,成為亞度面臨的痛點問題,為了解決這些難題,亞度最終選擇了釘釘。
釘釘開放的生態,能夠真正打通企業的數字化脈絡,為業務發展創造價值。
品牌故事
四川亞度家具有限公司,是一家全屋集成家居制造企業,擁有國際化智能生產車間,產品線覆蓋全屋家居產品,包括全屋家具、地板、木門、櫥柜等。
亞度是全屋定制“拎包入住”行業領跑者,也是目前國內定制家具企業增長速度最快的企業。亞度能夠保持如此快的增長速度,正是得益于企業對數字化轉型的探索。
2017 年的時候,家具制造由過去傳統的賣場模式轉為定制模式。這意味著家具制造,要由過去的標準家具生產,轉變到千人千面的定制化家具生產,這種變化對于企業帶來了極大挑戰。其中最為核心的難題就是:原材料成本不可控。
亞度主打的是全屋定制,所涉及的產品類型多樣,比如,沙發、衣柜、地板等等,這些產品工藝不同、材料不同,生產周期不同,比如生產木門只需 3 天,沙發要 20 天,定制衣柜要 15 天。
如何在確保訂單交付效率的同時,又能最大化地減少材料浪費,減少資金占用,這些都是亞度面臨的痛點問題。
為了解決這些難題,亞度曾經引進了第三方軟件,尋求企業的數字化轉型。但最終,因為無法真正匹配業務需求而叫停。
亞度選擇釘釘,最早是因為釘釘便捷的 OA 系統,可以幫助企業實現組織在線協同。更為重要的是,釘釘開放的生態,可以連接亞度自主研發的行業工業互聯網平臺,真正打通企業的數字化脈絡,為業務發展創造價值。
用釘釘實現生產工序閉環管理,
使生產過程透明可控
亞度家具生產鏈條是完整的,整體包含設計端、營銷端、生產鏈和供應鏈。其中,較為復雜的生產鏈主要包括計劃部排產、優化部優化訂單、采購部門確認所需原材料,最后進入生產環節。而生產工序又具體包括開料、封邊、打孔、包裝等 4 道工序。
對于定制家具制造業來說,最難的就是控制原材料成本。每一個家庭最終選擇的方案千差萬別,家具的風格、顏色、樣式、數量、大小等等都是因訂單而異。
在使用釘釘之前,生產下單靠的是人工:生產部工作人員把設計圖紙整理好,給到第一道“開料”工序的工人,由這位工人根據圖紙估算所需要的木料,再手動填寫領料單。結果可想而知,具體需要多少木料是無法控制的,這必然會造成浪費。
與此同時,從開料開始,封邊、打孔、包裝這每一道工序,都做不到精準把控,一旦出現質量問題,根本無法溯源追責。
為了解決這些業務難題,亞度自主研發了許多管理系統,并將它們全部嵌入釘釘。家具生產使用的所有機器,比如電子開料鋸、封邊機等,全部接入釘釘。
現在,亞度的工人每天早上進入車間的第一件事,就是用釘釘掃描機器上面的二維碼。首先對機器進行點檢,根據提示一一完成用系統固定好的點檢項目流程,并一一進行確認,比如掃描電子開料鋸的二維碼之后,就會提示工人:急停按鈕是否正常;鋸片是否鋒利是否需要更換;是否需要添加機油等項目。提交之后管理人員就可以在后臺,看得到這個設備今天是否已經完成點檢。
如果工人在點檢時發現問題,可以直接在釘釘上報修,設備科就會根據具體的報修機器和問題,趕到現場進行處理。
完成機器點檢之后,工人就可以掃碼領取當天的生產任務。生產任務是由計劃部排單,并由優化部對訂單進行合并處理,確保原材料被最大化利用之后,直接推送到電子開料鋸上面。工人根據提示在釘釘上發起領料申請,管理人員完成審批后直接抄送給庫管,再由庫管根據申請,由叉車師傅直接將木料送到對應的機器上,工人就可以開始當天的生產。
每完成一道工序,都必須釘釘掃碼確認后,才能進入下一道工序。這樣一來,所有產品的生產進度,全部透明可控。
用釘釘助力家具制造業標識解析,
破解消費互信行業難題
前端生產保質保量,但這還是無法解決廠商和消費者之間的信任問題,“消費互信”是家具制造業的另一個痛點。
當消費者看到家具產品時,并不能確認,這個產品的板材就是企業承諾的那樣,材質是實木的?是環保的嗎?這個對于缺乏專業知識的人來說,是很難判斷的。
現如今,亞度板材的外包裝上有一個二維碼,這是一個國家級的標識碼,消費者掃碼就可以連接到中國國家工業互聯網平臺中心,看到關于這個產品的所有信息。比如原材料生產數據,包括開料、封邊、打孔等每一道工序的操作人員,操作時間等信息,甚至包括實驗室的檢測數據、甲醛含量等。
消費者看到的那些原材料生產信息,就是通過釘釘與每一道工序綁定實現的。
這個是亞度在 2021 年承擔的 —— 家居制造業工業互聯網二級標識解析建設項目,并在 2023 年 3 月份通過了驗收。這個標識碼以后將覆蓋到整個家居行業,只要掃一下二維碼,就可以跳轉到中國國家工業互聯網平臺中心,有效解決消費互信的難題。
用釘釘打通行業互聯網平臺,
實現企業上下游協同
說到亞度搭建的家具行業工業互聯網數字平臺,惠及自身和行業的地方在于,它打通了整個產業的上下游,實現營銷端、設計端、生產鏈和供應鏈等全鏈路的數字化管理。
在過去企業對各個環節的管理,主要依靠 QQ 群、電話等比較傳統的方式,信息同步慢、無法留存,而且難以對客戶信息實現閉環管理。
現在,亞度將這個系統嵌入到釘釘,以釘釘作為統一的入口,可以實現營銷端的訂單、客戶、產品三要素的自動捕獲,并將這些數據同步到物料管理的相關系統,動態實現上游供應鏈物料預警與采購,同時實時展現下游營銷端動態的交付期限管控。
包括物流、倉儲、安裝的信息,以及售后數據,比如消費者的投訴,都可以通過釘釘反饋給企業。相關的管理人員,再以此作為評價管理員工的依據。
案例總結
我們來總結一下,釘釘是如何幫助亞度實現家具制造業數字化轉型的:
第一,設備上釘,用釘釘實現設備點檢數字化,嚴格管理每一道生產工序,使每一步操作都得以數據留痕,全部生產過程透明可控。
第二,完成家居制造業工業互聯網二級標識解析的建設,連接各個環節的權威數據和真實信息,解決消費互信難題。
第三,將自研的企業工業互聯網平臺接入釘釘,打通企業上下游,實現全鏈路數字化管理。