華能江西清潔能源有限責任公司于2013年7月18日在江西南昌掛牌成立，主要負責風電、光伏發電、儲能電站的投資建設及運營管理。已在九江、吉安、撫州、上饒、南昌等地先后投運了十余座電站；總投資362億元的南昌縣新能源大基地首批7個集中式光伏已于2022年底全面開工建設，截至2023年3月，公司投產裝機容量127萬千瓦。
數字化時代，傳統行業也在不斷探索轉型之路，為打造現代化清潔能源企業，華能江西清潔能源公司不斷加大在信息化、數字化建設上的投入強度，最終依托釘釘構建了更高效的工作方式。
華能江西清潔能源公司一直致力于打造現代化的清潔能源企業，為此不斷加大在信息化、數字化建設方面的投入力度。考慮到公司場站分布和辦公實際需求，我們開發了基于釘釘辦公系統架構的“無紙化辦公室系統”，該系統顯著提升了辦公效率和降低了業務審批時間，同時有效地降低了辦公成本。該系統具有快速迭代更新、功能擴展和兼容嵌入等優點，能夠很好地滿足公司業務發展和時間管理的需求。鑒于其優秀的應用體驗，我們希望能夠與釘釘建立合作關系，不斷完善升級“無紙化辦公系統”。
——華能江西清潔能源公司總經理
??痛點 | ??解決方案 | ??效果 |
公司會議效率低，會議安排繁瑣，異地員工參會耗時長，增加了差旅費的開支 | 釘釘專業版 視頻會議 | 釘釘專業版的視頻會議，讓異地員工也能輕松參會，實現了高效、高質量、有沉淀的線上會議，節約了差旅費的開支 |
標準版工作臺界面相對繁雜，員工沒法快速找到所需應用，企業資訊缺乏線上通知渠道 | 釘釘專業版 | 釘釘專業版自定義工作臺簡潔直觀降低人員的使用和學習成本，應用一鍵查找，企業新聞高效觸達 |
多地辦公考勤統計的流程較長且數據統計不準確 | 釘釘專業版 考勤 | 釘釘多種考勤打卡方式解決了人員地點分散、排班考勤，數據同步不及時的問題，考勤統計更準確高效了。 |
用車情況無法留痕，用車單據易丟失，派車還車處理不及時，給車輛管理員帶來了很大的困擾；工作事項通知不方便，數據無法留痕 | 釘釘專業版 | 在釘釘上定制開發了用車管理、任務管理、出差管理、培訓管理等應用，提高了車輛、任務、出差、培訓、接待等事項的管理效率 |
（左右滑動查看）
｜ 會議安排更清晰，部門協同更高效便捷
以前會議安排需要提前通知會議管理員進行確認，再由會議管理員安排并通知與會人員，會前安排、通知效率低。此外，涉及場站的會議，往往只能由場站負責人作為代表參會，不僅產生了會議內容傳達不清晰的情況，而且參會路途遙遠、耗時耗力，增加了差旅費的開支。當周例會任務下發任務數量多時，任務無法一一落實到對應的責任人員，存在任務響應不及時、任務跟進情況不透明、會議缺乏沉淀記錄的情況。公司希望借助釘釘解決會前流程冗長、異地員工參與會議耗時費力、會后任務難落實等問題。
現在使用會議管理員釘釘專業版的視頻會議和會議管理能力滿足了以上的訴求。會議管理可查詢會議室占用情況、公示會議日程安排、寫明會議類型、做好會議統計、自動生成會議紀要且能及時通知參會人。釘釘專業版的視頻會議能夠長時間保持會議暢通，會管會控模式針對參會人員進行管理，有效維持會議秩序，實現了高效、高質量、有沉淀的線上會議。
｜ 自定義工作臺，打造公司專屬工作臺界面
在數字化升級之前，公司一直使用釘釘標準版的工作臺，無法體現公司文化，而且工作臺界面相對繁雜，很多常用應用位置不明顯，導致員工沒法快速找到所需應用，公司內部重大事件與公告內容缺乏適宜的線上展示渠道。
依托釘釘專業版自定義工作臺，公司搭建了個性化的專屬工作臺界面，打造了公司專屬的組織文化。現在的工作臺簡潔直觀，降低了員工使用門檻和學習成本，常用模塊布局合理，應用一鍵查找，企業新聞高效觸達，在滿足使用需求的同時，展現了公司的內部企業文化。
｜ 考勤打卡靈活設置，考勤數據高效匯總
公司員工分布在江西省各個地區，工作地點分散，工作時間各不相同，使用傳統方式考勤數據同步不及時、人員考勤難管理、可操作空間大，考勤統計的流程較長且數據統計不準確。
人力資源部利用釘釘提供的多種考勤打卡方式，成功解決了人員地點分散、排班考勤和數據同步不及時等問題，并且通過釘釘專業版考勤專家模式統計人員的出勤情況，實現高效準確的考勤統計。考勤數據自動匯總，并且可以隨時導出月度和年度的考勤數據。
｜ “搭”應用，滿足個性化的業務場景需求，提升協同效率
過去，車輛使用人員需要通過電話或當面與車管員溝通車輛的使用情況，這就導致了數據無法留痕，派車還車單據提交不及時，用車單據容易丟失，使得車輛管理員無法及時有效地管理派車流程。同時，手工統計車輛使用情況也費時費力，易錯漏。這也導致了一些不必要的麻煩和誤解，比如車輛被派錯了地方，或者還車地點不符合規定，這些都需要車輛管理員反復核對和溝通才能解決。
在部門工作協同方面，臨時的工作任務通常通過口頭或電話的方式同步給責任部門，導致不同部門之間的工作進度無法及時同步，同時也無法統一回收工作任務查詢情況，難以實現數據留痕和反饋結果的透明性。
釘釘定制開發可以幫助企業快速搭建適應業務需求的各種應用，包括用車管理、任務管理、出差管理、培訓管理、接待管理、任務管理、文印管理和工作聯系等，從而提升各部門之間的協同效率。
1. 用車管理員：釘釘提供的用車管理解決方案，幫助公司分布在江西省各個地區的四十輛車得到有效管理。通過用車管理應用，員工可以清晰地了解車輛使用情況，隨時隨地提交用車單據，并實時查詢數據。管理員可以高效地管理派車流程，并自動且有序地生成車輛運行臺賬和合理安排車輛和司機的出行，從而大大減輕工作人員的負擔。
2. 任務管理：釘釘任務管理支持移動端和PC端雙向分配任務，并實時傳達給相關人員，以明確任務分工。員工可以針對自身子任務進行任務匯報，并可以將任務相關文檔作為附件上傳。數據可以保存并能夠及時查看，管理人員可以實時掌控任務進度，并查看任務逾期天數。
3. 部門工作協同：釘釘促進了不同部門之間的溝通和協作，避免因內網通知不暢造成的信息滯后和責任不明。同時也能有效地存檔工作內容，即便有需要修改的工作也能在手機上操作。
釘釘已經成為了公司日常工作不可或缺的一部分，涉及會議管理、用車管理、接待管理、培訓管理、任務管理、匯報管理、文印管理、考勤管理等多個板塊，依托釘打造的數字化工作系統提高了審批效率和部門協同效率，同時節省了紙張打印成本，縮短了審批時間。釘釘還實現了3A辦公，讓人員擺脫時間和空間的束縛，提高了工作效率，加強了遠程協作能力。
